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認証ceRtification

 認証とは,ある行為又は文書が正当な手続・方式に従っていることを公の機関が証明することです。
 公証人が行う私署証書等に対する認証には,次のものがあります。

定 款 の 認 証

活動報告写真

 株式会社,一般社団法人・一般財団法人などを設立する際は,発起人(設立時社員・設立者。以下「発起人等」といいます。)が定款を作成して公証人の認証を受けなければなりません。
 本店又は主たる事務所を青森県内に置く場合,弘前公証役場で認証をすることができます。
 定款は,紙(書面)定款と電子定款がありますが,いずれの認証もできます。


  ※ 定款の原稿を,公証人の認証を受ける前に点検しますので,あらかじ
   め電話の上,次のいずれかの方法により,連絡先を明記の上,定款の原
   稿と発起人等全員の印鑑登録証明書を送信してください。
    なお,会社等の法人が発起人の場合は,当該法人の登記事項証明書も
   送信してください。
     F A X (0172)34-3084
    メール  hirosaki_kosyou@ybb.ne.jp

【定款認証に必要な書類等】
紙(書面)による定款  
 1 発起人等が公証役場に来られる場合
  (1) 定款・・・3部
    ※ 発起人等全員が定款に署名押印又は記名押印の上,各葉に契印します。
  (2) 発起人等全員の印鑑登録証明書(発行後3か月以内)
 2 代理人が公証役場に来られる場合
  (1) 委任状
     発起人等全員の実印を押印し,発起人等全員の印鑑登録証明書(発行後3
    か月以内)を添付します。
  (2) 代理人の本人確認書類(運転免許証又は発行後3か月以内の印鑑登録証明
    書)
 3 その他
   株式会社、一般社団法人・一般財団法人の定款のうち、株式会社の定款につい
  ては、収入印紙4万円が必要です。お買い求めの上,お持ちください。

電子定款

 1 定款の作成代理人(司法書士,行政書士等)が公証役場に来られる場合
  (1) 委任状(発起人等全員が押印する。)
  (2) 発起人等全員の印鑑登録証明書(発行後3か月以内)
  (3) 代理人の本人確認書類(紙定款の代理人と同じ)
  (4) 未開封のCD-R
 2 発起人等全員が公証役場に来られる場合
  (1) 発起人等全員の印鑑登録証明書(発行後3か月以内)又は運転免許証
  (2) 未開封のCD-R


私 署 証 書 の 認 証

活動報告写真

 私署証書(作成者の署名又は押印のある私文書)の署名(署名押印)又は記名押印が本人によってされた事実を公証人が証明することです。
 これにより,作成者名義人の意思に基づいて作成されたことが推定されることになります。
 当該私署証書の内容が真実であることを直接証明するものではありませんが,公証人が証明する文書は,内容が適法のものでなければなりません。
 認証の対象となる文書は,各種契約書,登記申請の委任状,年金分割の合意書などがあります。
 私署証書の署名又は記名押印の認証には,次の方式があります。

(1) 面前認証
 
 認証を受ける私署証書を公証役場に持参し,当該私署証書の作成者が公証人の面前で署名(署名押印)又は記名押印するものです。
(2) 自認認証
 既に,署名(署名押印)又は記名押印されている私署証書を公証役場に持参し、自分の署名(署名押印)又は記名押印であることを自認するものです。
(3) 代理認証
 代理人が,認証を受ける私署証書を公証役場に持参し,当該私署証書にされた署名(署名押印)又は記名押印が本人のものであることを自認するものです。
(4) 謄本認証
 提出された私署証書の謄本が,その原本と照合した結果,符合することを認証するものです。

宣誓認証
  公証人が私署証書に認証を与える場合において,当事者が公証人の面
 前で証書の記載が真実であることを宣言した上,私署証書に署名押印し,
 又は証書にされた署名押印を自認したときは,その旨を記載して認証す
 るものです。
  宣誓認証は,公証人が作成名義人に「証書の内容が虚偽であることを
 知りながら宣誓した場合には10万円以下の過料に処せられる」ことを
 告知した上で付与されるものであり,私文書に記載された内容の真実性
 を担保しようとするものです。

外国文認証 
  外国文認証とは,外国において使用される私署証書で,外国語又は日本語で
 作成され,署名押印等がある私署証書に対する認証です。
  外国文認証も認証することができるのは私署証書であり,戸籍謄本や会社等
 の法人の登記事項証明書などの公文書を認証することはできません。ただし,
 この種の公文書を,語学が堪能な者が外国語に翻訳し,その者が,公文書の記
 載内容を誠実に翻訳した旨を記載した宣言書(Declaration)を作成して署名
 し,訳文と戸籍謄本(登記事項証明書)を添付し,その宣言書に認証を受ける
 ことができます。

【認証に必要な書類等】 
 1 署名者本人が公証役場で認証を受ける場合(次のいずれか一つ)
  ➀  印鑑登録証明書(発行後3か月以内)と実印
  ➁  運転免許証と認印
  ➂  マイナンバー(個人番号)カードと認印
 2 署名者本人の代理人が公証役場で認証を受ける場合
  ➀ 委任状(署名者本人の実印を押印)と署名者本人の印鑑登録証明書(発
   行後3か月以内)
  ➁ 代理人の本人確認書類(1の署名者本人確認と同じ。)
 3 その他
  ① 宣誓認証は,同じ内容の私署証書を2通持参してください。
     認証手続後,1通を当事者に渡し,1通を公証役場で保存します。
  ② 外国語で作成された私署証書の認証を受ける場合は,その日本語訳を
   提出してください。